はじめにお読みください（名簿システム）
名簿システム（新方式）のお知らせ
沼津高専の第一期生が1967年（昭和42年）に卒業されてから48年が経過し、その間に卒業生の総数は8700名を超える程になりました。卒業生OB・OG間で連絡を取り合えお互いの現在を確認し合い、また卒業年を超えた交流ができることを目的に、同窓会名簿を作成、発行、維持管理しています。今までは5年サイクルでその内容を更新し発行してきましたが、今回から沼津高専同窓会のWEBホームページを活用する新しい方式を取り入れることとしました。（先月1ヶ月間、仮運用として理事・名簿委員にて機能確認を行っています）
この度、本システムの運用開始をご案内することとなりました。以下の「情報内容の確認と入力（更新）のお願い」をご覧いただき、ご対応の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
名簿には「常に最新の情報を更新する、更新された状態を閲覧する」ことが求められますが、昨今のICTの進歩・普及に合わせて、本同窓会でもホームページから同窓会員各自が更新や閲覧を行う方式を採用しました。同窓会員各人固有のIDとパスワードでログインして、自分の情報を管理（最新状態に入力や連絡メモを記入など）や他の同窓会員の情報の検索・閲覧を行います。もちろん個人情報保護の観点から機能面（暗号化通信、個別ログイン、画面構成、その他）や運用管理面で充分にセキュリティへの配慮を行って参ります。個人情報保護方針・セキュリティポリシーをご参照下さい。
同窓会の運営は、役員執行部（会長、副会長、事務長、次長）、常任理事会、理事会を中心に、皆様のご協力を頂きながらボランティア活動として行っています。その中で最小限の運営コストで、同窓会としての存在価値を少しでも高められるよう、その組織体制や活動内容をどうすればいいのか、常に模索しながら検討と実践を重ねています。今回の名簿運営やホームページの活用を加えて、沼津高専同窓会の活動が、「同窓生のネットワークづくり」として、皆様それぞれのご活躍する日常のなかで、より多く利用されていくことを切に願う次第です。
2015年7月吉日
沼津高専同窓会長 木戸 実
名簿実行委員長 安齊芳之
情報内容の確認と入力（更新）のお願い
(1) ご本人の情報をご確認ください。適宜、訂正変更や追加記入をお願いします。
最初に表示されてくるデータは、現状で同窓会が管理しているところの最新データです。
内容に変更があれば、その箇所を変更してください。また新規項目にも適宜ご記入ください。
(2) 新たに必須項目として「メールアドレス」を加えました。
同窓会員への連絡手段として、今後は同窓会HPへの掲載やメール通知を利用することで、
タイムリーな連絡と郵送費の削減を図りたいと考えています。このために、「メールアドレス」を
新たな項目（必須）としました。仮にメールアドレスをお持ちでない場合には、ご家族など連絡可能
なメールアドレスを入力していただくか、できない場合にはダミーのメールアドレス
（例えば non@mail.comなど）を入れて頂けたらと考えています。
(3) ご本人の情報を各項目に公開・非公開を指定できるようにしています。
「メールアドレス」「現住所」「電話番号」などを非公開としても、同窓会からの通知・連絡や、
同窓会を経由することでの同窓会員相互で連絡を取り合うことは可能です。
「Q&A」でも公開・非公開の設定について説明していますので、ご参照ください。
(4) ご意見やご希望など、何でもお寄せください。
同窓会HP上の「お問い合せ」からご連絡ください。
質問なども遠慮なく「お問い合せ」をお待ちしています。
以上
